공부, 업무, 프로젝트… 바쁜 일정을 효율적으로 관리하려면 생산성 앱의 도움이 필수입니다. 하지만 수많은 앱 중 어떤 게 정말 실용적인지 고민되시죠?
이번 글에서는 2025년 기준으로 회사원과 학생 모두에게 유용한 무료 생산성 앱 5가지를 소개합니다. 스마트폰, 노트북, 태블릿 등 어디서든 연동 가능하며, 무료로도 강력한 기능을 제공하는 앱만 엄선했어요!
1. Notion – 올인원 정보 정리 툴
- 📌 주요 기능: 할 일 관리, 메모, 캘린더, 데이터베이스, 협업
- 🧑💻 회사원 → 회의록, 프로젝트 관리
- 📚 학생 → 과목별 정리, 강의 노트, 공부 계획표
- 💡 템플릿 활용 팁: Notion 템플릿 갤러리에서 무료 다운로드 가능
2. Google Keep – 간단하고 빠른 메모 앱
- 📌 주요 기능: 체크리스트, 음성 메모, 사진 메모, 알림 설정
- 📱 모바일 & PC 자동 동기화
- ⏰ 일정 전 알림 설정 → 할 일 놓치지 않음
- 📒 아이디어 기록, 장보기 목록, 간단한 강의 메모에 최적
3. Forest – 집중력 향상 타이머 앱
- 📌 기능: 일정 시간 동안 폰 사용 차단 + 나무 심기 방식
- 📵 스마트폰 중독 방지 + 공부 집중 루틴 형성
- 🌲 집중 시간 누적 시 실제 나무 심는 기부 활동 연계
- 💡 Pomodoro(뽀모도로) 공부법 실천에 탁월
4. Trello – 직관적인 할 일 & 프로젝트 보드
- 📌 특징: 카드 방식의 할 일 관리 + 팀 협업 가능
- 🧩 일정별, 카테고리별 시각적 분류로 작업 흐름 정리
- 💼 회사에서는 팀 업무 분담, 개인은 월간 목표 관리 용도로 활용
- 🌐 웹, 앱, 데스크톱 모두 지원
5. Google Calendar – 일정 & 시간 관리 필수 앱
- 📌 기능: 일정 등록, 반복 일정 설정, 알림 기능
- 💼 회의 일정, 수업 시간표, 운동 루틴까지 관리 가능
- 📧 Gmail과 연동되어 메일로 받은 일정도 자동 등록
- 🔗 Zoom, Meet 등 화상회의 플랫폼과 연동도 지원
보너스 추천: Todoist & TickTick
- 💡 할 일 위주 관리에 특화된 앱
- 📝 하루, 주간 단위로 해야 할 일 정리 + 알림 기능
- ✅ 직관적 UI로 입문자도 쉽게 활용 가능
결론
생산성은 도구에서 시작되지만, 습관으로 완성됩니다. 오늘 소개한 앱 중 자신에게 맞는 1~2개만 제대로 활용해도 일상과 업무, 공부의 효율이 눈에 띄게 달라질 거예요.
지금 바로 앱스토어에서 설치하고, 나만의 생산성 루틴을 시작해보세요!